Vous êtes souvents en réunions à distances et vous souhaitez utiliser un écran interactif lors de vos réunions professionnelles ? Que ces dernières soient à distance ou en semi-présentiel, offrez-vous la meilleure technologie pour pouvoir proposer des conférences de qualité.Dans cet article, découvrez plusieurs éléments (rôle, critères de choix, avantages) dont vous devrez prendre en compte afin de choisir le modèle adapté à vos attentes.

Une visioconférence, de quoi s’agit-il ?

La visioconférence est devenue un véritable moyen de communication à distance dans certaines entreprises. Élément indispensable pour son fonctionnement, elle permet d’échanger au moyen d’un outil incontournable, l’écran interactif.

Le système d’une visioconférence est très simple ! Il s’agit de nombreux individus éloignés géographiquement ou non, qui collaborent, planifient, présentent du contenu et partagent des documents. L’écran interactif est l’équipement qui va permettre cet échange d’informations avec une technologie révolutionnaire. Le principe permet ainsi d’optimiser la productivité en utilisant une méthode de travail rigoureuse.

Un écran interactif offre de nombreux services à ses utilisateurs. Ces fonctionnalités permettent une collaboration plus optimale entre les collaborateurs, les équipes, etc. De nos jours, l’écran interactif joue un grand rôle pour échanger des données ou des documents en ligne, tout en pouvant interagir avec d’autres utilisateurs.

Le partage d’écran et l’appel vidéo permettent de travailler de manière efficace avec les clients distants. Travailler de concert malgré l’éloignement est un véritable avantage et permet aussi un gain de temps important.

Chaque individu peut analyser le document se trouvant à l’écran, apporter de nombreuses améliorations, etc. Grâce à un tel outil, la concentration reste plus importante et très fructueuse.

Vidéo des outils de vidéoconférence par speechi.

Comment bien choisir un écran interactif  pour vidéo-conférence ?

Avec les offres importantes sur le marché des écrans interactifs, comment chercher le modèle qui correspond parfaitement à vos besoins ? Pour cela, plusieurs critères sont à considérer.

  • La taille de l’écran : la dimension reste l’élément fondamental lors du choix de votre écran interactif. Elle doit être adaptée à la grandeur de votre salle de réunion et au nombre d’individus présents. Sachez que pour réaliser une réunion de 10 à 25 personnes, il est donc estimé un écran allant de 55 à 65 pouces.
  • La qualité sonore : cette dernière joue un rôle important lors d’une visioconférence afin de profiter de bonnes conditions.
  • La qualité de l’image : il s’agit d’un élément clé pour pouvoir travailler de manière flexible. La plupart des modèles proposent aujourd’hui une qualité visuelle remarquable.
  • Les logiciels intégrés : si vous êtes une start-up dans le design, un enseignant ou une entreprise de communication, vous n’aurez donc pas les mêmes exigences ! C’est pourquoi vous choisirez la gamme et la qualité de votre écran interactif selon vos besoins.

Un écran interactif pour plus d’efficacité

L’avantage de cet outil est sa capacité à proposer une collaboration optimale entre les travailleurs lors d’une réunion professionnelle. De ce fait, il sera plus facile d’assister à une conférence ou de proposer une solution optimale.

L’utilisation d’un stylet suffit pour donner vos avis. Les prises de décision sont favorisées par l’implication directe de tous les participants.

La collecte des idées se fait rapidement avec l’écran interactif. Cette solution intègre un logiciel qui permet une meilleure planification d’une réunion.

De plus, plusieurs équipements modernes sont proposés par cet outil interactif. L’organisation d’une réunion en ligne devient ludique, qui permet une interaction continue avec les participants. Une simple caméra de vidéoconférence complète l’équipement !

Écran interactif : un outil incontournable pour les télétravailleurs !

Avec à la crise sanitaire, les entreprises se doivent d’être créatives afin de trouver des solutions adaptées aux besoins de l’utilisateur. L’écran interactif demeure un outil idéal pour maintenir le lien entre les individus confinés chez eux et ceux qui sont présentent en entreprise. Ainsi, les télétravailleurs peuvent, depuis leurs applications mobiles ou leurs ordinateurs, rejoindre la conférence et mener à bien les projets professionnels.

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